Secretary

Berkah Konstruksi Pratama, perusahaan kontraktor yang beroperasi di Denpasar Selatan, Bali, mencari seorang sekretaris yang handal untuk mendukung operasional kantor. Sekretaris ini akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan komunikasi di kantor, serta membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya.

Sekretaris ini akan bekerja dengan tim profesional di bidang konstruksi, dan harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien. Sekretaris yang tepat akan membantu mendukung operasional harian kantor, memastikan bahwa semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik, serta membantu dalam koordinasi antara berbagai departemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola jadwal dan mengatur rapat untuk kepala departemen dan manajemen.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan catatan ke departemen yang terkait.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan surat dan paket.
• Membantu dalam penjadwalan dan pengelolaan acara kantor.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan kepala departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi minimal 2 tahun.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen dan spreadsheet (misalnya Microsoft Office).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memiliki kemampuan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait