Executive Staff to Founder (RAPI & SCUI)

Griya Pesona Integrita mencari seorang Executive Staff to Founder yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim kepemimpinan kami dalam menjalankan inisiatif RAPI & SCUI. Dalam peran ini yang sangat penting, Anda akan memainkan peran kunci dalam 'Give Every Job A High Profile', memastikan bahwa setiap tugas mendapatkan perhatian yang tepat.

Di Griya Pesona Integrita, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan fokus pada integritas dan keunggulan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat tetapi juga memiliki visi untuk membantu kami mencapai tujuan kami. Di Jakarta Raya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi, di mana setiap anggota sangat berkomitmen untuk kesuksesan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari koordinasi acara hingga manajemen dokumen. Anda akan berperan sebagai jembatan antara tim dan pemimpin kami, memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk pemimpin perusahaan.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan kepada klien dan pihak eksternal.
• Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan sesuai dengan jadwal.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan bahwa semua komunikasi berjalan lancar.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan masukan berharga kepada tim kepemimpinan.
• Mengelola dan memantau anggaran perusahaan untuk memastikan efisiensi dan transparansi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau eksekutif.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan koordinasi tim.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait